• Op het moment dat je een vergunning aanvraagt, moet je voldoen aan de startvoorwaarden en dan heb je al een locatie. Meer informatie over de aanvraag vergunning vind je op onze website.  
• Bij je aanvraag vergunning voeg je de verplichte documenten toe.  

• Lees meer over Voorafgaand aan het vastleggen van de locatie moet er een vergunningaanvraag gedaan worden. Hoe regel je dit als nog niks zeker is?

• Opgroeien en Mentes komen de locatie niet op voorhand controleren. 
• Je kan checken of de infrastructuur kwaliteitsvol en geschikt is voor het aantal kinderen met de afvinklijst en rekenmodule van VIPA. Volg de VIPA-tips die je daarin terugvindt.  
• Voor groepsopvang controleert Opgroeien of aan de voorwaarden is voldoen aan de hand van deze documenten:
  • De infrastructuur van groepsopvang moet voldoen aan de brandveiligheidsvoorschriften. Dit kan je aantonen met een brandveiligheidsattest A of B dat je aanvraagt bij de burgemeester van de gemeente. Meer informatie vind je op de website.
  • De organisator van groepsopvang moet ook een verslag infrastructuur met een positief advies hebben. Zorginspectie levert het verslag af na een bezoek ter plaatse. 
  • Voor een vergunning groepsopvang heb je mogelijk ook een opportuniteitsadvies nodig. 

• Lees meer over Wordt de locatie op voorhand ook gecontroleerd door Opgroeien, de gemeente of Mentes?

• Neen. Voor een overname of wijziging rechtsvorm van een bestaande locatie is een opportuniteitsadvies niet nodig. 

• Een opportuniteitsadvies van het lokaal bestuur is sinds 1 januari 2022 voor groepsopvang wel nodig als je: 

  • Een nieuwe vergunning locatie groepsopvang wil aanvragen.  
  • Een nieuwe vergunning locatie groepsopvang wil aanvragen na een weigering of opheffing vergunning. 
  • De opvanglocatie wil verhuizen binnen of buiten de gemeente. 
  • Het aantal vergunde plaatsen wil verhogen met minstens 9 plaatsen. 
  • een uitbreiding van gezinsopvang naar groepsopvang wil realiseren. 

   

• Lees meer over Moet je een opportuniteitsadvies vragen bij een lokaal bestuur als je een overname doet? 

De overlater die recht heeft op subsidie kan bij een overname of wijziging rechtsvorm afstand doen van zijn recht op voorbehoud van de subsidie. Zo krijgt de organisator-overnemer de mogelijkheid om subsidies aan te vragen. Meer informatie vind je op onze website.  

• Lees meer over Ik ben van plan om een groepsopvang over te nemen. Deze groepsopvang ontvangt subsidies. Heb ik recht op de subsidies van de overlater bij een overname?

• Neem je een locatie over en ben je zelf organisator, dan dien je een aanvraag vergunning wegens overname in en bezorg je alle nodige documenten om de aanvraag te vervolledigen. 
• Meer informatie over de procedure voor overname vind je op de website van Kind en Gezin.  

• Lees meer over Zijn er extra vergunningsvoorwaarden of maatregelen die je moet nemen wanneer je de locatie van een organisator overneemt?

• Door het IKA kan je medewerkers aantrekken die gemotiveerd zijn om in de kinderopvang te werken, maar nog niet het juiste diploma hebben.  
• Zij kunnen een opleiding volgen terwijl ze als werknemer aan de slag gaan. De werknemer krijgt een tussenkomst in de schoolkosten en de werkgever kan bij VIVO een subsidie aanvragen voor de coaching en begeleiding op de werkvloer. Meer info en aanvraag op de website van VIVO.  

• Lees meer over Hoe kan ik medewerkers aantrekken via het structureel instroomkanaal (IKA)?

• Vrijwilligerswerk valt onder de wetgeving over de vrijwilligers. 
• Voor specifieke vragen over het werken met vrijwilligers in jouw kinderopvang, neem je best contact op met je sociaal secretariaat of met het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw. 

• Lees meer over Kan ik werken met vrijwilligers? 

• Ja, je moet aan alle startvoorwaarden voldoen bij de start. Zo heb je op voorhand de verplichte documenten nodig, zoals kwalificaties, uittreksel uit strafregister, brandweerattest A of B, verslag infrastructuur. 
• Hierop bestaat 1 uitzondering: Een kinderbegeleider groepsopvang kan zonder kwalificatie starten als:  
  • De kinderbegeleider een bewijs van een actief kwalificerend traject heeft: 
    • Ofwel een inschrijvingsbewijs voor een opleiding die leidt tot het vereiste kwalificatiebewijs.   
    • Ofwel een bewijs van een beroepskwalificerend EVC-traject. Dit is een traject waarbij je ‘eerder verworven competenties’ laat erkennen in een EVC-testcentrum. 
  • De kinderbegeleider ondersteund wordt op de werkplek.  
  • Per kinderbegeleider (1 VTE) in een kwalificerend traject er 3 voltijds equivalent kinderbegeleiders met een kwalificatiebewijs of afwijking kwalificatie zijn, op niveau van de organisator (dus niet noodzakelijk in dezelfde locatie)  
  • Er altijd een kinderbegeleider met een kwalificatiebewijs of afwijking kwalificatie aanwezig in de kinderopvanglocatie. 

• Lees meer over Moeten kwalificaties behaald zijn bij de start?

Welke certificaten zijn geldig?

•  Let op voor misleidende reclame voor erkende diploma’s. Sommige organisaties beweren dat hun opleiding tot een erkend diploma leidt en vermelden dat ze erkend zijn door de Vlaamse overheid. Dit klopt vaak niet: hun afgeleverde documenten zijn geen erkende studiebewijzen door het Ministerie van Onderwijs en Vorming en hebben geen formele waarde.  
• Twijfel je of een opleiding voldoet? Contacteer dan Kind en Gezin | Opgroeien. 

• Lees meer over Kan je de kwalificatie voor een kinderbegeleider halen in zelfstudie/afstandsonderwijs?

Ja, dat kan. Je moet wel in de registratie opnemen onder welke rol je op welke uren werkt. Deze informatie is belangrijk om na te gaan of er voldoende begeleiding is voor het aantal aanwezige kinderen.  

• Lees meer over Mag je als verantwoordelijke ook meehelpen of inspringen als kinderbegeleider? Of gelden dan de voorwaarden als kinderbegeleider?