Beleidsvoerend vermogen

Als organisator heb je beleidsvoerend vermogen nodig om kwaliteitsvolle en duurzame kinderopvang te kunnen realiseren. Je zet beschikbare middelen in en grijpt kansen om kinderen kansrijk te doen opgroeien. Hier vind je inspiratie om mee aan de slag te gaan. 

Kinderopvang is meer dan kinderen verzorgen en begeleiden in hun ontwikkeling. Kinderopvang is ook organiseren en een beleid uitstippelen. Als organisator ontwikkel je een visie, sluit je overeenkomsten met ouders, zorg je voor aansturing van je medewerkers, hou je je financiën op orde, werk je samen met partners,… Dat is nodig om dagelijks alle kinderen kwaliteitsvol te kunnen verzorgen en begeleiden. 

Als organisator draag je de eindverantwoordelijkheid over je kinderopvang. Je hebt de houding en competenties om op een professionele manier kinderen op te vangen. Je krijgt het vertrouwen en de vrijheid om je organisatie zelf vorm te geven, binnen de regelgeving. En je beslist zelf hoe je de zaken aanpakt, op maat van jouw opvang. Daarbij zorg je ervoor dat iedereen in je organisatie bijdraagt tot kwaliteitsvolle kinderopvang. Al deze elementen samen vormen jouw beleidsvoerend vermogen. 

Vanaf 1 januari 2024 is beleidsvoerend vermogen dé basisvoorwaarde voor vergunde kinderopvang van baby’s en peuters.

Bruno Vanobbergen, administrateur-generaal bij Opgroeien, vertelde bij het begin van de denk- en inspiratiedag op 21 september 2023 waarom de sprong de moeite waard is om te wagen. 

De regelgeving vermeldt als dragers van beleidsvoerend vermogen: 

• Duidelijk leiderschap. Je zorgt ervoor dat iedereen samenwerkt en weet wat de taken, rollen en verantwoordelijkheden zijn. Iedereen kent de visie van je opvang en past dit toe op de werkvloer. Elke dag opnieuw. 
• Geïntegreerde aanpak. Je pakt de verschillende kwaliteitsaspecten samen aan. Ze staan niet los van elkaar: infrastructuur, veiligheid en gezondheid, omgang met de kinderen en de gezinnen, personen die in de opvang werken, organisatorisch management en samenwerking. 
• Reflectieve, proactieve en reactieve houding. Je denkt na over je aanpak, houdt rekening met de feedback van medewerkers, ouders en andere betrokkenen. Je kijkt vooruit, neemt initiatief en gaat aan de slag met toekomstverwachtingen. Je reageert passend op zowel positieve als negatieve signalen. 
• Innovatieve houding. De samenleving evolueert en regels veranderen. Als organisator hou je daar rekening mee en durf je je werking vernieuwen als dat nodig of nuttig is. 
• Doeltreffende communicatie en transparantie. Je zorgt ervoor dat de nodige informatie tijdig bij medewerkers terecht komt. Je doet dat op een duidelijke, heldere manier. Je besteedt bijzondere aandacht aan communicatie met elk gezin. 
• Samenwerking. Kinderopvang is geen eiland. ‘It takes a village to raise a child.’ Er is een dorp nodig om een kind groot te brengen. Je hebt anderen ook nodig om je opvang te organiseren en te verbeteren: Opgroeien, het lokaal bestuur, het Lokaal Loket Kinderopvang, lokale partners … 

Je zorgt ook voor de nodige ondersteuning van je organisatie en van je medewerkers. Daarvoor kan je een beroep doen op experten, zoals een ondersteuner beleidsvoerend vermogen, een (pedagogische) coach op de werkvloer, een mentor of een boekhouder. 

Het is tenslotte ook belangrijk om je werking te documenteren om jouw beleidsvoerend vermogen in de praktijk te brengen en te kunnen aantonen. Je kiest zelf hoe je documenteert, op maat van wat jouw kinderopvang nodig heeft.

Het referentiekader helpt je op weg met je beleidsvoerend vermogen. Het biedt een overzicht van alle artikels uit het Vergunningsbesluit en een toelichting. Je krijgt er reflectievragen waarmee je zelf aan de slag kan.

Bekijk de opname hieronder waarin David Vits van Opgroeien en Mieke Daems van Mentes op de denk- en inspiratiedag op 21 september 2023 vertelden wat beleidsvoerend vermogen voor de kinderopvang betekent. 

Ben je klaar om zelf aan de slag te gaan met jouw beleidsvoerend vermogen? Benieuwd hoe anderen het doen? Ben je nog op zoek naar inspiratie? 

• Domien van VBJK vroeg aan enkele organisatoren wat beleidsvoerend vermogen voor hen betekent.
• Deze organisatioren delen graag hun expertise.

Ben je een ondersteuner? Bekijk de samenvatting van de besluiten uit de workshops op de denk- en inspiratiedag op 21 september 2023 door Goedele De Nil van VBJK. Welke kansen biedt beleidsvoerend vermogen? En wat als beleidsvoerend vermogen een kunstwerk was? 

Is beleidsvoerend vermogen nieuw als vergunningsvoorwaarde? 

Ja. Ook voordien moest je als organisator geschikt zijn om kwaliteitsvolle kinderopvang te organiseren. Nieuw is dat het hebben van beleidsvoerend vermogen dé basisvoorwaarde is en dat de verwachtingen nu duidelijk in de regelgeving staan. 

Hoe gaan Zorginspectie en Opgroeien na of je organisatie beleidsvoerend vermogen heeft? 

Opgroeien zal jouw beleidsvoerend vermogen beoordelen bij elke nieuwe vergunningsaanvraag. Zorginspectie en Opgroeien zullen samen toezicht houden op jouw beleidsvoerend vermogen en op de vergunnings- en subsidievoorwaarden die daarmee samenhangen.

Beleidsvoerend vermogen wordt vanaf 2024 een basisvoorwaarde voor iedereen in de kinderopvang. De voorwaarde vind je terug in artikel 13/0 van het Vergunningsbesluit.

Voor meer informatie over het wat en waarom van de vergunningsvoorwaarden, kan je terecht bij jouw klantenbeheerder bij Opgroeien.

Voor ondersteuning in hoe je al aan de slag gaat met beleidsvoerend vermogen kan je terecht bij:

• Mentes (specifieke doelgroep)
• VVSG (lokale besturen)
• Pools gezinsopvang (aangesloten onthaalouders)

Mogelijk heeft ook jouw koepel of werkgeversorganisaties een ondersteunend aanbod.