Organisatie en administratie

Hier vind je alle info die je nodig hebt om je administratie vlot te doen verlopen: attesten inkomenstarief, kinderopvangtoeslag, software, procedures, formulieren …

Ga snel naar

    kind tekenen kinderopvang

    Procedures en formulieren

    Je vergunning of subsidies regelen ... Hoe doe je dat en met welk formulier?

    • Hoe moet ik de jaarlijkse registratie bezorgen?
    • Ik vraag een afwijking aan.
    • Ik zoek een attest.
    computer kind communicatie

    Software

    Hier vind je alle nodige info om software te ontwikkelen voor kinderopvang.

    • Waar hou ik rekening mee voor registraties, inkomenstarief of Groeipakket?
    • Ik zoek een XML structuur.
    • Ik wil meer info over de webservice.

    Attesten inkomenstarief

    Info voor de sector kinderopvang, de OCMW’s en de lokale loketten kinderopvang.

    • Hoe maak ik voor een ouder een attest inkomenstarief aan?
    • Hoe zoek ik een attest op?
    • Hoe verloopt de jaarlijkse indexering?
    geld-subsidies

    Kinderopvangtoeslag en AARON

    In opvang met een vrije prijs krijgen ouders een kinderopvangtoeslag. Als opvang kan je de gratis toepassing AARON gebruiken om de aanwezigheden hiervoor te registreren.

    • Wat is de kinderopvangtoeslag?
    • Hoe werkt AARON?
    • Wat als ik de gegevens niet tijdig doorgeef?
    documenten ouders

    Documenten voor ouders en kinderen

    Ouders krijgen een schriftelijke overeenkomst, een huishoudelijk regelement en een fiscaal attest. Voor elk kind maak je een nuttige inlichtingenfiche. Om kinderen en medewerkers te registeren gebruik je een aanwezigheidsregister. 

    • Welke informatie neem ik op in de inlichtingenfiche? 
    • Welke info neem ik op in de schriftelijke overeenkomst?
    • Hoe maak ik een fiscaal attest?
    veiligheid gewond beer ziek

    Verzekeringen

    Het is belangrijk dat je als kinderopvang verzekerd bent. Daarom is dit een vergunningsvoorwaarde.

    • Welke verzekeringen zijn verplicht?

    • Welke verzekeringen kan ik extra aangaan?

    kind toekomst spelen

    Privacy

    De Europese privacyregels zijn ook van toepassing op de kinderopvang.

    • Waar moet ik op letten als ik gegevens bewaar?
    • Ik zoek een sjabloon voor een privacyverklaring.
    • Ik zoek een voorbeeld van een verwerkingsregister.
    Gezin wandelt in het bos hand in hand

    Bewaartermijnen van gegevens

    In de kinderopvang heb je heel wat gegevens over kinderen, ouders en medewerkers.

    • Hoe lang moet ik welke documenten bewaren?
    • Wanneer kan ik ze vernietigen?