Kindratio en inzetten van medewerkers en stagiairs

Hoeveel begeleiders heb je nodig voor het aantal aanwezige kinderen? En waar let je nog op bij de organisatie van je medewerkers?

Wist je dat?

Een kinderopvang waarin zowel mannen als vrouwen werken, biedt heel wat voordelen, zowel voor de opvang zelf als voor de kinderen. In de handleiding hieronder vind je heel wat nuttige tips over gemengde teams.

Ga snel naar

    De kindratio

    De nieuwe kindratio

    De Vlaamse regering verlaagt de kindratio om de werkdruk in de kinderopvang te verlagen. Hierdoor kan de kinderbegeleider ook meer aandacht aan elk kind besteden en zijn ontwikkeling beter ondersteunen.

    De opvang heeft tot 2027 de tijd om de nieuwe kindratio in te voeren, maar kan dit ook al eerder doen.

    • In de groepsopvang
      • 1 begeleider per 5 baby’s
      • 1 begeleider per 8 oudere kinderen
      • 1 begeleider per 7 kinderen in gemengde groepen.
    • In de gezinsopvang: 1 begeleider per 7 kinderen

    Is het een reden om de prijs te verhogen of om minder kinderen op te vangen?

    Neen. De gesubsidieerde kinderopvang krijgt van Opgroeien extra subsidies om de bijkomende personeelskost te dragen.

    Special over de kindratio en de hogere subsidies

    De huidige kindratio

    Het aantal kinderen beperken

    De regelgeving vraagt organisatoren inspanningen te doen om het aantal kinderen per begeleider te beperken.

    • Voor gezinsopvang is het streefdoel op kwartaalbasis maximaal 4 kinderen per onthaalouder.
    • Groepsopvang doet een inspanning om maximaal 7 kinderen per aanwezige kinderbegeleider op te vangen.
    • Wanneer de kinderbegeleider alleen in de opvang is: er mogen maximum 8 kinderen per aanwezige kinderbegeleider zijn.
    • Wanneer er minstens 2 kinderbegeleiders in de opvang aanwezig zijn: er mogen maximum 9 kinderen per aanwezige kinderbegeleider zijn.
    • Rusten de kinderen: 
      • Gedurende maximaal 2 aansluitende uren mogen er maximum 14 kinderen per aanwezige kinderbegeleider zijn.
      • Er moeten dan minstens 2 kinderbegeleiders in de opvang aanwezig zijn.

    Leefgroepen

    De kinderen en hun kinderbegeleiders deel je in leefgroepen in. Een leefgroep is een groep van maximaal 18 kinderen.

    • Je voorziet per groep één of meer ruimtes.
    • Je wijst één of meer kinderbegeleiders toe aan iedere leefgroep.

    Kinderbegeleiders plannen en registreren

    Elke organisator zorgt voor een planning en registratie van kinderbegeleiders.

    Kinderbegeleiders inplannen

    Je moet op elk moment voldoende begeleiding voor de aanwezige kinderen voorzien. lexibiliteit is hierbij belangrijk. Bij onverwachte situaties, zoals ziekte, moet je snel een oplossing vinden.”

    Stagiairs worden niet meegeteld voor het aantal kinderbegeleiders dat in de opvang aanwezig moeten zijn.

    Kinderbegeleiders registeren

    Kinderbegeleiders registreren zich bij aankomst en vertrek, zodat je steeds een overzicht hebt van wie wanneer aanwezig was. Zorginspectie kan dit inkijken.

    Stagiairs

    Stagiairs worden niet meegeteld voor het aantal kinderbegeleiders dat in de opvang aanwezig moeten zijn. Zij kunnen dus geen kinderbegeleider vervangen.

    Vereiste attesten

    Voor stagiairs heb je deze attesten nodig:

    Je kan dit op verschillende manieren in orde brengen:

    • De stagiair heeft zelf deze documenten bij zich als hij of zij in de opvang is.
    • De stagiair bezorgt de documenten aan jou.
    • Je kan aantonen dat deze attesten in orde zijn, bv. door een bevestiging van de school dat deze documenten in orde zijn.